Preparando el lanzamiento de la “Web de Resultados”, de los Rotarios Españoles…

Todos para uno. Uno para todos. Es el juramento que los tres mosqueteros se hicieron para trabajar en equipo, y que tan buenos resultados les dió…

También los Rotarios Españoles se han juramentado para presentar las Actividades de Servicio que realizan diariamente a nivel Local, Distrital e Internacional, durante el Año Rotario 2015-2016. Y en esta ocasión han contado con la colaboración del Presidente de Rotary International, que asistirá a la Conferencia Tri-Distrital Toledo 2016, que ahora presentamos, en la que se dará a conocer y se debatirá el balance del Trabajo de Servicio realizado.

Como esto es considerable, hemos pensado hacerlo de manera coordinada y progresiva que permita irlo conociendo, semana tras semana, mediante la implementación de una Newsletter, a la que podrán apuntarse aquellos rotarios/as interesados, así como quienes deseen conocer lo que ellos hacen por y para la sociedad.

Se aprovechará la estructura de la Web para una doble función:

  • Primera, como plataforma de servicios para los organizadores de los actos y los participantes, y…
  • Segunda, como herramienta para difundir públicamente los actos de la Conferencia.

Y ello se hará en 3 Fases:

  1. Pre-Conferencia; 2. Conferencia; 3. Post-Conferencia.

Correspondiendo, a cada fase lo siguiente:

  1. Pre-Conferencia:
  • Promocionar el evento para captar participantes y la atención de los Medios de Comunicación.
  • Facilitar el registro online de los participantes.
  • Dotar de herramientas a los organizadores para gestionar el registro de los participantes.
  • Conseguir el patrocinio de empresas e instituciones.
  • Dar a conocer las características morfológicas, históricas y artísticas del entorno donde se celebraran las reuniones y actos ligados con la Conferencia.
  • Facilitar el conocimiento de QUIENES son, DONDE se reunen, y QUÉ hacen los Rotarios Españoles.

2. Conferencia:

  • Dotar de herramientas para poder comunicarse en tiempo real con los participantes de forma bidireccional.
  • Proveer plataforma de email masivo y mensajes a móviles para notificaciones y recordatorios a los asistentes.
  • Permitir la asistencia -de forma virtual- de los rotarios que no hayan podido desplazarse a Toledo.
  • Crear un panel para la realización de preguntas o participar virtualmente en las sesiones desde Internet.
  • Fomentar la difusión en las redes sociales de los actos de la conferencia, enviando imágenes de los diversos eventos.
  • Difundir -en directo- los actos que se determinen a través de YouTube y la página Web.

3. Post-Conferencia:

  • Almacenar, archivar y publicar todo el material audiovisual generado.
  • Recopilar la información en una publicación digital, que sirva de INFORME-Balance.
  • Agradecer la participación a los asistentes y recopilar sus impresiones en una encuesta de satisfacción.

 

 

 

 

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